De la factura al Excel contable en segundos.
Automatiza la entrada de facturas y recibe un Excel listo para importar en tu programa contable. Preciso, seguro y con soporte cercano.
- Compatible con Monitor Informático
- Cumple RGPD y LOPD
- Datos en infraestructura europea
- Validación humana antes de exportar
Acceso al futuro de la contabilidad
Ahorra horas de trabajo manual transformando facturas en Excel listos para importar. Céntrate en tus clientes, no en el tecleo.
Procesa facturas a escala con ayuda de nuestra IA
Sube tus PDFs, la IA extrae los datos y tú los validas en una interfaz pensada para contables.
Precisión real
Datos extraídos y validados para reducir errores al mínimo.
Tasa de extracción aproximada
Integración sin fricción
Exporta en el formato que usa tu gestoría: Monitor Informático y otros.
Ahorra tiempo
Menos tiempo en entrada manual
Seguridad y cumplimiento
Tratamiento de datos seguro y confidencial. Tu información, protegida.
Cómo funciona en 3 pasos
Un proceso simple para automatizar tu contabilidad.
Sube las facturas
Arrastra tus PDFs o imágenes. Procesamos cualquier formato de factura española.
Procesamos con IA
Nuestra IA híbrida extrae y categoriza todos los campos automáticamente.
Descarga tu Excel
Recibe un archivo listo para importar en Monitor Informático.
Integraciones y formatos
KontaScan genera Excel en el formato que tu gestoría ya utiliza. Compatible actualmente con Monitor Informático y trabajando para otros programas contables.
Preguntas frecuentes
Lo que las gestorías nos preguntan antes de empezar.
¿Qué es KontaScan y para quién está pensado?
KontaScan es un software SaaS de extracción automática de datos de facturas con IA, diseñado específicamente para gestorías y asesorías contables en España. Subes facturas en PDF o imagen y obtienes un Excel listo para importar en tu programa contable, eliminando la entrada manual de datos.
¿Con qué software contable es compatible KontaScan?
Actualmente KontaScan genera ficheros Excel compatibles con Monitor Informática. Estamos trabajando en la integración con otros programas contables habituales en España como A3, Contasol y Sage. Si necesitas un formato específico, contáctanos en ocrasesorias@gmail.com y lo estudiamos.
¿Cuánto cuesta KontaScan? ¿Hay prueba gratuita?
Sí. Puedes empezar con 25 facturas gratis, sin necesidad de introducir tarjeta. Los planes de pago se adaptan al volumen mensual de tu gestoría — contáctanos en ocrasesorias@gmail.com o en el +34 610 75 50 79 para conocer las tarifas actuales.
¿Qué precisión tiene la IA al extraer los datos de la factura?
Nuestra IA híbrida combina modelos de visión (Anthropic Claude y OpenAI GPT) con extracción de texto OCR para alcanzar una precisión aproximada del 95% en campos clave: NIF/CIF, fecha de emisión, base imponible, IVA por tipos (21%, 10%, 4%) y totales. Además aplicamos validación matemática automática y verificación del formato NIF/CIF español para detectar inconsistencias antes de la exportación.
¿Cumple KontaScan con el RGPD y la LOPD?
Sí. Los datos se transmiten cifrados mediante SSL/TLS y se almacenan en infraestructura europea con Row-Level Security (RLS) a nivel de base de datos. Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPD española. Puedes consultar los detalles completos en nuestra Política de Privacidad.
¿Soporta facturas escaneadas y fotos de móvil además de PDF?
Sí. KontaScan procesa PDFs nativos, PDFs escaneados y fotografías de facturas en formato JPG o PNG. Para imágenes con baja resolución o ángulos forzados, recomendamos escanear con la cámara cenital y buena iluminación para maximizar la precisión de la extracción.
¿Cómo distingue KontaScan una factura de ingreso de una de gasto?
Al subir cada factura indicas si es de ingreso (factura emitida, tu empresa es la vendedora) o de gasto (factura recibida, tu empresa es la compradora). La IA usa esta información junto con el CIF de tu empresa para asignar correctamente los roles de proveedor y cliente en los datos extraídos, evitando confusiones habituales del OCR tradicional.
¿Qué ocurre si la IA se equivoca en algún campo?
Todas las facturas pasan por una interfaz de validación donde tu equipo puede revisar y corregir cualquier campo antes de exportar a Excel. KontaScan está diseñado como un copiloto que acelera el trabajo del contable, no como un sustituto sin supervisión. La validación humana sigue siendo parte del flujo para garantizar calidad contable.
¿Listo para ganar horas cada semana?
Empieza hoy y comprueba cómo cambia tu carga de trabajo.