Términos y Condiciones de Uso – KontaScan

1. Identificación del titular

KontaScan es un servicio operado por [Nombre legal / razón social], con domicilio en [dirección] y correo de contacto [email].

2. Objeto del servicio

KontaScan es una plataforma que permite subir facturas en formato digital, extraer automáticamente sus datos mediante tecnología OCR e inteligencia artificial y generar archivos Excel listos para su importación en programas contables.

3. Registro y cuenta

  • El uso del servicio requiere registro de usuario.
  • El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales.
  • Cada cuenta está asociada a una organización, responsable del uso del servicio.

4. Uso permitido

El usuario se compromete a:

  • Utilizar KontaScan únicamente con facturas y documentos de los que tenga derecho de uso.
  • No subir contenidos ilícitos, fraudulentos o que vulneren derechos de terceros.
  • No intentar acceder, alterar o dañar el sistema.

5. Procesamiento de facturas y limitación de responsabilidad

  • KontaScan automatiza la extracción de datos, pero no garantiza una precisión absoluta.
  • El usuario debe revisar y validar los datos antes de su uso contable o fiscal.
  • KontaScan no se hace responsable de errores contables, fiscales o legales derivados del uso de los datos sin verificación humana.

6. Datos y confidencialidad

  • Los documentos subidos se tratan de forma confidencial y segura.
  • KontaScan no utiliza los documentos para otros fines distintos a la prestación del servicio.
  • El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Privacidad.

7. Disponibilidad del servicio

  • KontaScan se ofrece "tal cual", pudiendo sufrir interrupciones por mantenimiento o causas técnicas.
  • Se harán esfuerzos razonables para garantizar la continuidad del servicio, sin que ello suponga una obligación contractual de disponibilidad permanente.

8. Propiedad intelectual

  • KontaScan, su software, diseño y marca son propiedad exclusiva del titular.
  • El usuario conserva todos los derechos sobre sus documentos y datos.

9. Planes, pagos y cancelación (si aplica)

  • Algunos servicios pueden estar sujetos a planes de pago.
  • El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento.
  • No se realizarán devoluciones por periodos ya consumidos, salvo obligación legal.

(Si aún no cobras, esta sección puede quedar muy corta o indicar "actualmente gratuito")

10. Baja del servicio

  • El usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta.
  • Al cancelar la cuenta, los datos podrán eliminarse tras un periodo razonable de seguridad.

11. Modificaciones

  • KontaScan se reserva el derecho a modificar estos términos.
  • Las modificaciones se comunicarán con antelación razonable.

12. Legislación aplicable

  • Estos términos se rigen por la legislación española.
  • Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales competentes.

Última actualización: 10 de enero de 2026